严把档案质量关 精耕数字化归集
为健全馆藏档案资源体系,持续夯实档案数字化建设基础,规范档案整理、收集、移交、验收全流程管理,2026年上半年,南开区档案馆紧盯年度工作目标,细化工作举措、积极开展档案业务培训,严把质量关口,有序推进各立档单位2015年档案接收工作,各项工作取得阶段性扎实成效。

上半年,我馆持续扩大档案接收覆盖面,全力推进档案规范化接收工作。截至目前,已累计完成43家立档单位2015年度档案验收工作,归集各类多载体档案资源,文书档案总量达422盒6527件、会计档案139卷、照片档案20卷1061张,丰富了南开区档案馆馆藏档案资源。

全速推进档案数字化成果接收验收。上半年,我馆圆满完成37家立档单位2015年度档案数字化成果接收验收工作,实现年度既定接收验收任务闭环落地。本次归集入库标准化数字档案总量清晰完整,累计接收档案数字化成果4.1477万幅,91.97GB。

在全面验收的基础上,我馆坚持问题导向,从严落实档案质量整改闭环管理。工作人员坚持实体档案逐项核查,逐页质检;对档案数字化成果严格按照标准规范进行软件人工双核查,确保档案完整、准确、规范、可用。经严格质量检查,累计退回13家单位档案督促整改,针对质检发现的问题,我馆精准梳理问题清单,明确整改标准、时限与要求,常态化督促相关单位提质整改,确保所有档案实体和数字化成果全部达标进馆。
下一步,南开区档案馆将持续优化档案接收、验收、整改、移交全流程工作机制,严把档案质量关口,不断夯实档案数字化建设成果,健全馆藏资源体系,充分发挥档案存史、资政、育人、服务民生的重要作用,为南开区档案事业高质量发展筑牢坚实基础。