2026年6月9日，第19个国际档案日，天津市南开区档案馆依托京津冀民生档案共享利用平台，与北京市西城区档案馆高效联动，仅用时10分钟完成跨城档案协查调取，以数字化便民举措切实为群众减负增效。

当日，南开区档案馆收到北京市西城区档案馆推送的异地查档协查申请。经查，申请人为1955年出生，早年在天津市南开区工作生活，其1982年结婚登记档案由南开区档案馆妥善保存。收到申请后，工作人员严格按照《京津冀地区民生档案“跨馆查阅、异地出证”办事指南》办事，根据申请信息、快速检索馆藏数字化档案，精准核对档案条目内容，在确认档案信息与申请准确无误后，通过共享平台及时将档案信息推送至北京市西城区档案馆，全部流程规范、高效办结。

此次快速办结的跨城查档业务，是京津冀档案一体化服务成果的有力体现。依托京津冀民生档案共享利用平台，三地档案馆实现民生档案检索目录全量同步、数据互联互通，构建起标准化、数字化、便捷化的跨区域档案服务体系。工作中，两地档案部门始终坚守档案安全底线，严格落实各项规章制度，不简化流程、不降低标准，在严守合规底线、保障档案安全的前提下，持续优化办事流程、压缩办理时限。

通过数字化赋能档案服务，真正实现了“数据多跑路、群众少跑腿”，彻底解决了群众异地查档往返奔波、耗时费力的难题。本次国际档案日的高效联动服务，生动展现了京津冀档案区域协同、为民服务的工作实效，是档案部门立足岗位办实事、精准服务惠民生的具体实践，以务实高效的政务服务切实提升了群众的获得感和满意度。